AI活用術公開日: 2026-09-15

「言った言わない」防ぐ！Google Meet録画＆AI議事録

会議を終えた後、「あれ？そんなこと言ったっけ？」とか「約束したはずなのに…」なんて、ちょっとした認識のズレからトラブルになってしまった経験はありませんか？特に、オンライン会議だと、後から「言った」「言わない」の押し付け合いになってしまうことも少なくありません。せっかく話し合った内容が、記録に残っていなくて曖昧になってしまうのは、とてももったいないですよね。今回は、そんな「言った言わない」のモヤモヤをスッキリ解消するための、Google Meetの録画機能とAI（Gemini）を使った議事録作成の方法をご紹介します。

オンライン会議の「言った言わない」はなぜ起こる？

オンライン会議で「言った言わない」のトラブルが起こってしまうのは、いくつか理由が考えられます。

記録が残りにくい：対面での会議と違って、その場でメモを取るのが難しかったり、話が流れてしまったりすることがあります。
参加者の記憶のズレ：会議中に話した内容を、全員が同じように記憶しているとは限りません。人によって、重要だと感じたポイントが違うこともあります。
発言のニュアンス：声のトーンや表情が見えにくいオンライン会議では、言葉のニュアンスが伝わりにくく、誤解を生むこともあります。
後から確認が難しい：会議で決まったことを後から確認しようと思っても、議事録が作られていなかったり、メモが不十分だったりすると、どうだったかな？となってしまいます。

これらの理由から、後になって「あの時の話はどうなったんだっけ？」と、お互いに違う認識を持っていることに気づき、トラブルに発展してしまうケースが多いのです。

Google Meetの録画機能で「言った」「言わない」の証拠を残す

まず、オンライン会議の記録を残す一番簡単な方法として、Google Meetの録画機能があります。会議の様子をそのまま録画しておけば、「あの時、確かにこういう話をした」という証拠を残すことができます。
録画のメリット

決定事項の確認：会議で決まったことや、誰が何をするのか（担当者）などを、後から正確に確認できます。
欠席者への情報共有：会議に参加できなかったメンバーにも、会議の内容をそのまま伝えることができます。
認識のズレの防止：後から「言った」「言わない」の議論になったときに、録画を見返せば、客観的な事実を確認できます。
振り返りに活用：会議の進め方や、発言内容などを振り返ることで、次回の会議をより良くするためのヒントになります。

録画機能は、Google Workspace（※Googleが提供するビジネス向けツールのセット）の有料プランで利用できることが多いですが、会議の記録を確実に残したい場合には非常に有効な手段です。録画したデータは、Googleドライブなどに保存されるので、後からいつでも確認できます。

Geminiで議事録作成を自動化！

録画しただけでは、長時間の会議内容をすべて把握するのは大変ですよね。そこで役立つのが、AI（人工知能）の力です。Google Meetには、AIモデル「Gemini」と連携した「自動メモ生成」という機能があり、会議中にリアルタイムでAIがメモを取ってくれます。

Geminiでできること

文字起こし：会議での会話を、自動でテキスト（文字）に起こしてくれます。
話者分離：誰が話したのかを、ある程度区別して表示してくれます（参加人数や音声環境によって精度は変わります）。
要約作成：長い会議の内容を、要点をまとめて短い文章にしてくれます。
アクションアイテムの抽出：会議で決まった「誰が」「何を」「いつまでに」やるのか、といったTODO（やるべきこと）を自動でリストアップしてくれることがあります。

この「自動メモ生成」機能は、Google WorkspaceのBusiness Standard以上のプランで利用できます（無料の個人アカウントでは利用できません）。会議に参加した状態で、画面に表示される「Geminiでメモを生成」のアイコンをクリックして開始すると、会議の進行と同時にAIがメモを取り始め、終了後にGoogleドキュメントとして自動的に保存されます。これらの機能を使うことで、これまで時間のかかっていた議事録作成の作業を大幅に短縮できます。会議の内容を正確に記録し、さらに重要なポイントをまとめてくれるので、「言った言わない」のトラブル防止はもちろん、会議の効率化にもつながります。

「言った言わない」トラブルを防ぐための具体的な活用ステップ

それでは、Google Meetの録画とGeminiを組み合わせて、「言った言わない」トラブルを防ぐための具体的なステップを見ていきましょう。

会議の開始時に録画・自動メモの利用を宣言する：参加者全員に、会議を録画し、Geminiで自動メモを取ることを事前に伝えておきましょう。「これから会議を録画・自動メモ生成しますね。後で議事録として共有します。」のように、一言添えるだけで、よりスムーズに進められます。
Google Meetで会議を録画し、自動メモ生成を開始する：会議が始まったら、Google Meetの録画ボタンを押すとともに、「Geminiでメモを生成」を選択して開始しましょう。
会議終了後、議事録データを共有する：会議が終わると、Geminiが作成した議事録がGoogleドキュメントとして自動保存されるので、録画データとあわせて関係者に共有します。
作成された議事録を確認・修正する：AIが作成した議事録は、完璧ではない場合もあります。必ず内容を確認し、必要に応じて修正を加えましょう。特に、専門用語や固有名詞、話者の区別などは、AIが間違って認識していることもあります。
関係者で共有し、最終確認をする：修正した議事録を関係者全員で共有し、「これで認識は合っていますね？」と最終確認をします。この確認作業が、「言った言わない」を防ぐ最後の砦となります。

このステップを踏むことで、会議の内容が曖昧になることを防ぎ、後々のトラブルを未然に防ぐことができます。福岡の企業様も、ぜひこの方法を試してみてください。

まとめ：認識のズレを防ぎ、スムーズな業務運営を

今回は、オンライン会議での「言った言わない」のトラブルを防ぐために、Google Meetの録画機能とAI（Gemini）を活用した議事録作成の方法をご紹介しました。会議の記録をしっかり残し、AIの力を借りて議事録を効率的に作成することで、認識のズレを防ぎ、よりスムーズな業務運営を目指しましょう。

「うちの会社でも、オンライン会議の記録をしっかり残したいな」「AIツールの導入や活用方法について、もっと詳しく相談したい」といったご要望がございましたら、お気軽にNKI合同会社にご相談ください。福岡市南区を拠点に、バックオフィス業務の改善やDX（デジタルトランスフォーメーション：ITを活用した業務改善）のお手伝いをさせていただいております。AIツールの導入相談も承っておりますので、まずはお気軽にご相談ください。

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