人を雇う前に、
仕組みを。

はい。社長がやるのは、紙をスキャナーに入れることと、読み取った内容を確かめることです。設定や難しい操作はすべて当社が行います。

変える必要はありません。むしろ今の税理士さんとの連携がラクになる仕組みです。税理士がいない場合は、提携税理士のご紹介も可能です。

製造業・設備業・卸売業・運送業・サービス業・建設業など、紙の書類が多い会社が対象です。社員5〜30名ほどで、社長やご家族が経理を兼務している会社に特に効果があります。建設業は建設業経理士1級の知見で、業界特有の書類にも対応します。

福岡県内に対応しています。基本エリアは福岡市で、中央区天神を拠点に活動しています。春日市・大野城市・那珂川市など福岡市近郊もご相談ください。

いいえ。スマホ撮影やお手持ちの複合機でも運用できます。書類の量が多い会社にはスキャナーの方が速く正確なためおすすめしていますが、御社の状況に合わせて最適な方法をご提案します。

書類の状態によります。印字がきれいなレシートや請求書はほぼそのまま読み取れますが、かすれた感熱紙・手書きの書類・はじめての取引先の書式は、読み間違いが起こります。精度100%の機械は存在しません。そのため当社では、読み取った結果を人の目で確認したうえでお渡ししています。「チェックまで含めて仕組み」とお考えください。

導入時の初期設定はすべて当社が行いますので、御社での設定作業はありません。運用が始まってからお願いするのは、紙を取り込むことと、出来上がったものを月に一度ご確認いただく程度です。取引先が増えても、そのまま取り込んでいただければ問題ありません。

仕組みを入れるほうが安く済みます。経理担当を1名雇うと、月給25万円に社会保険料約4万円、採用費や教育の期間も含めて年間約350万円かかります。紙を入れるだけ経理は月額1.5万円から、社会保険料や採用費はかからず、年間約20万円からです。退職や休みで業務が止まる心配もありません。

できます。領収書や請求書から読み取った登録番号を、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトのWeb-APIで照合し、登録の有無を自動で確認します。1枚ずつ公表サイトで調べる作業はなくなります。

できます。社長お一人の会社や、ご家族で経理を兼務している会社でも導入いただけます。書類の量が少なくても、探す・打ち込む・整理するといった手間はなくなります。