経理・バックオフィス改善公開日: 2026-09-23 更新日: 2026-09-17

OCRで経理のデータ入力をラクに！「読むだけ」と「仕分けまで」の違い

「毎月、経理のデータ入力に時間がかかって大変…」
「もっと楽に、正確にできないかな？」
そんなお悩みをお持ちの社長様、いらっしゃいませんか？

特に、請求書や領収書などの書類を一つひとつパソコンに入力するのは、時間も手間もかかりますよね。ミスも起こりやすく、修正にもさらに時間がかかってしまう…。

そこで今回は、そんな経理のデータ入力作業を劇的にラクにする「OCR」という技術について、分かりやすくご説明します。一口に「OCR」と言っても、実は「文字を読み取るだけのもの」と「読み取った内容をAIがさらに整理してくれるもの」の2種類があります。この違いを知っておくと、自社に合った使い方が見えてきますよ。

OCRとは？経理のデータ入力をどう変えるの？

OCRとは、「Optical Character Recognition」の略で、日本語では「光学文字認識」と言います。これは、紙の書類や画像の中にある文字を、コンピューターが読み取って、パソコンで編集できる文字データに変換してくれる技術のことです。

経理の場面で考えると、請求書や領収書、レシートなどの紙の書類をスキャンしたり、スマホで写真を撮ったりするだけで、そこに書かれている金額や日付、取引先名などの情報を自動で読み取ってくれる、ということです。まるで、書類の内容を「読んでくれる」魔法のような技術ですね。

これまで手作業で一つひとつ入力していた手間が、OCRを使えば大幅に削減できます。これにより、経理担当者や社長様ご自身が、本来注力すべき業務にもっと時間を使えるようになります。

「読むだけ」のOCRと「仕分けまで」のOCR、何が違うの？

OCRには、大きく分けて2つのタイプがあります。ご自身の会社の状況に合わせて、どちらが必要か考えてみましょう。

「読むだけ」のOCRの特徴

書類に書かれている文字（金額、日付、取引先名など）を、そのままテキストデータとして抽出してくれる
抽出した後の整理や分類は、基本的に人が行う必要がある
比較的シンプルな仕組みで、手軽に導入しやすい

このタイプは、「まずは手入力の手間だけをなくしたい」という場合に向いています。抽出されたデータを、会計ソフトの決まった項目に転記する作業自体は残りますが、それでも手作業でゼロから入力するよりは大幅に時間が短縮されます。

「仕分けまで」のOCR（AI-OCR）の特徴

文字を読み取るだけでなく、その内容をAIが解釈し、「これは消耗品費」「これは交通費」といった勘定科目の判断まで手伝ってくれる
大量の書類処理や、レイアウトが書類ごとに異なる場合にも対応しやすい
読み取りから仕分けまでを、一つの流れとして組み込める

このタイプは、経理担当者の「読み取った後の判断」という部分まで含めて効率化したい場合に向いています。単に文字を拾うだけでなく、「この支出は何の費用か」というところまでAIに一次判断させることで、経理業務全体の負担をさらに減らすことができます。

どんな基準で選べばいい？ OCR選びのポイント

「結局、うちの会社にはどっちが合っているの？」と迷ってしまう方もいらっしゃるかもしれませんね。選ぶ際のポイントをいくつかご紹介します。

処理したい書類の種類と量：請求書、領収書、レシートなど、どのような書類をどれくらいの頻度・枚数で処理したいのかを考えましょう。
文字の読み取り精度：書類の文字がかすれていたり、複雑なレイアウトだったりする場合、精度への配慮が必要です。
仕分け・分類まで任せたいか：単に文字が拾えれば十分なのか、勘定科目の判断のような「その先」の作業まで自動化したいのかを整理しましょう。
会計ソフトとの連携：抽出したデータを、普段お使いの会計ソフトにどう反映させるか（手動転記か、自動連携か）も確認しておくと良いでしょう。

まずは、身近なところから試してみて、どこまでの自動化が自社の業務に合っているかを確認してみるのがおすすめです。

AIを活用した最新OCRの可能性

最近では、AI（人工知能）の技術が飛躍的に進歩したことで、OCRの性能も格段に向上しています。AIを組み合わせたOCRは、単に文字を読み取るだけでなく、書類の内容を理解しようとする力が備わっています。

例えば、AIが請求書の内容を解析して、どの勘定科目（例えば「消耗品費」や「交通費」など）に該当するかを判断してくれるような仕組みも実現できます。これにより、経理担当者の判断の手間まで省くことが期待できるようになってきました。

こうした仕組みは、既製のソフトを一つ導入すればすぐに完成する、というものではなく、書類の種類や会社ごとの勘定科目の使い方に合わせて、読み取りから仕分けまでの流れを組み立てていく必要があります。NKIでは、こうしたAIツールの導入や、業務フローに合わせた仕組みづくりに関するご相談を承っておりますので、どんなことができるのか、まずは話を聞いてみたいという場合でも、お気軽にご連絡ください。